Wir suchen ab sofort: ERFAHRENE BÜROASSISTENZ W/M/D (in Teilzeit (70-80%))

Sie suchen: einen neuen Job mit Ausblick? Und haben Freude im/am Kontakt mit Menschen?

Für unser Büro mitten im Zentrum von Karlsruhe suchen wir eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (70-80%).
  • Sie sind an Ihrem Arbeitsplatz erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, organisieren Bewerbungsgespräche, Führen die Personalakten.
  • Sie erfassen die Zeitnachweise der externen Mitarbeiter im Landwehr System und bereiten die Lohnabrechnung vor.
  • Sie erstellen Angebote für Bestands- und Neukunden nach Absprache mit ihrem Kollegen und übernehmen nach Bedarf in Vertretung Akquisetätigkeiten, sowie die Personaldisposition von externen Mitarbeitern.
  • Die eigenverantwortliche Erstellung der Kassenabschlüsse, Debitorenbuchhaltung und vorbereitende Buchhaltung, Rechnungserstellung und Überwachung sowie das Mahnwesen runden Ihre Tätigkeit ab.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Online Bewerbung

Details

Erfahrene Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (70-80%)
Einsatzort: Karlsruhe Zentrum
Branche: Personaldienstleistungen
Ausbildungsart: abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung
Wochenarbeitszeit: Teilzeit (70-80%)
PKW erforderlich: FS Kl. B ist von Vorteil

Qualifikationsprofil
    • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
    • Sie haben Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
    • Sie sind mit modernen Kommunikations- und Informationstechnologien insbesondere MS Office und Landwehr-Software vertraut
    • Sie haben eine starke Kundenorientierung, eine strukturierte, gewissenhafte und wirtschaftliche Denk- und Arbeitsweise
    • Sie sind flexibel und bereit auch neue Arbeiten zu übernehmen
    • Sie haben einen Führerschein der Klasse B
    • Motivation und Freude am Beruf
    • Ihr Profil passt nicht auf den ersten Blick? Sie möchten sich gerne beruflich verändern und Ihr Profil passt nicht zu 100% auf diese Stellenausschreibung? Kein Problem, wir freuen uns trotzdem auf Ihre Bewerbung.